Saat perusahaan mulai mempertimbangkan psikotes, pertanyaan pertama biasanya soal biaya. Jawabannya sulit disamakan, karena angka yang tampil di penawaran jarang menggambarkan seluruh pengeluaran. Memahami komponennya membantu anda membandingkan opsi dengan adil dan memilih yang paling masuk akal untuk kondisi perusahaan.
Komponen biaya psikotes
Biaya tes per kandidat. Ini angka yang paling terlihat. Pada psikotes konvensional, biayanya bisa mencakup sewa ruangan, pengawas, dan cetak soal. Pada psikotes online, biasanya berupa harga per kandidat atau paket kuota.
Biaya interpretasi. Sebagian penyedia memasukkan laporan interpretasi dalam harga, sebagian menagihnya terpisah. Pastikan anda tahu apakah hasil yang diterima berupa skor mentah atau laporan yang siap dibaca.
Waktu tim HR. Mengundang kandidat, mengoreksi, merekap, dan menyusun laporan memakan jam kerja. Dengan sistem otomatis, porsi ini menyusut tetapi tidak hilang sepenuhnya, karena HR tetap perlu memantau dan menindaklanjuti.
Biaya kandidat dan perjalanan. Pada tes tatap muka, ada biaya transportasi dan waktu kandidat. Bila perusahaan menanggung transportasi atau kandidat banyak yang berasal dari luar kota, angkanya bisa signifikan.
Biaya platform. Beberapa layanan mengenakan biaya bulanan atau tahunan di luar biaya per kandidat. Tanyakan sejak awal.
Cara menghitung biaya per kandidat
Rumus sederhananya:
Biaya per kandidat = (biaya tes + biaya interpretasi + biaya waktu HR + biaya lain) dibagi jumlah kandidat yang dites
Sebagai ilustrasi, anggap perusahaan menjalankan seleksi untuk satu posisi dan mengetes 20 kandidat. Bila total biaya tes dan interpretasi adalah Rp400.000 dan waktu HR yang terpakai setara Rp200.000, maka biaya per kandidat sekitar Rp30.000. Angka ini hanya contoh untuk memperlihatkan cara menghitung, bukan harga yang berlaku.
Hitung juga biaya per kandidat yang diterima. Bila dari 20 kandidat yang dites hanya satu yang diterima, biaya seleksi untuk satu karyawan baru adalah seluruh biaya tes dibagi satu. Sudut pandang ini lebih jujur untuk membandingkan metode.
Perbandingan pendekatan
| Pendekatan | Kelebihan | Hal yang perlu diperhatikan |
|---|---|---|
| Tes tatap muka | Pengawasan langsung | Biaya ruangan, pengawas, dan waktu kandidat |
| Psikotes online per kandidat | Fleksibel, tanpa komitmen | Biaya satuan bisa lebih tinggi |
| Psikotes online paket kuota | Biaya per kandidat lebih rendah | Perlu memperkirakan kebutuhan dan masa aktif |
| Menggunakan jasa psikolog | Interpretasi mendalam | Cocok untuk posisi strategis, biayanya lebih tinggi |
Banyak perusahaan memakai kombinasi, misalnya psikotes online untuk penyaringan awal dan psikolog untuk posisi tertentu.
Cara menghemat tanpa menurunkan kualitas
- Tes setelah penyaringan CV. Jangan memberi psikotes kepada semua pelamar. Mulailah dari kandidat yang sudah memenuhi kualifikasi wajib.
- Pilih area assessment yang relevan. Tes yang tidak dibutuhkan hanya menambah biaya dan durasi. Lihat cara memilih psikotes sesuai posisi.
- Gunakan paket kuota. Bila perusahaan rutin membuka lowongan, paket yang lebih besar biasanya menurunkan biaya per kandidat. Cek masa aktifnya agar kuota tidak hangus.
- Mulai dengan uji coba. Coba dengan satu atau dua kandidat terlebih dulu untuk menilai apakah laporan dan alurnya cocok sebelum membeli paket besar.
- Kurangi tes ulang. Pastikan kandidat paham instruksi dan memiliki koneksi yang baik supaya tes tidak perlu diulang.
Pertimbangkan biaya salah rekrut
Biaya psikotes biasanya kecil dibandingkan biaya mengganti karyawan yang tidak cocok. Rekrutmen ulang, pelatihan yang terbuang, dan turunnya produktivitas tim semuanya menambah beban. Psikotes tidak bisa menghilangkan risiko ini, tetapi dapat membantu mengurangi peluangnya bila dipakai bersama wawancara yang baik. Lihat juga alur seleksi karyawan baru untuk menempatkan psikotes pada tahap yang tepat.
Gambaran harga di Nesia
Nesia menyediakan paket Demo gratis untuk satu kandidat, serta paket Small, Medium, dan Large dengan kuota 10, 50, dan 100 kandidat. Semakin besar paketnya, semakin rendah biaya per kandidat. Harga dan masa aktif dapat berubah, jadi cek halaman detail dan harga untuk informasi terbaru, atau hubungi tim Nesia lewat WhatsApp bila anda ingin dibantu menghitung kebutuhan kuota.
